根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)等文件内容,按照《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,澳门蓝月亮论坛(以下简称“学校”)围绕2021年信息公开工作执行情况,编制了《澳门蓝月亮论坛2021年高校信息公开年度报告》。
本年度报告包括信息公开工作概述、信息主动公开情况、信息公开评议情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开工作的主要问题及改进措施,共计五个部分。本报告将按照相关文件要求,在本校门户网站(http:)将所列信息公开数据对社会发布,并同步报送海南省教育厅备案。
一、概述
2021年度,学校深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,学习领会全国教育大会及全国职业教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的原则,在教育主管部门等的领导和支持下,进一步提升思想认识、压实工作责任,不断推进信息公开与学校各方面工作深度融合,强化信息公开在学校发展谋篇布局中的重要定位,强化信息发布、解决、回应和平台建设,提升信息公开质量水平,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权。
(一) 加强信息公开工作体系建设,认真落实公开工作有关制度
学校构建了由班子统一领导、校办牵头协调、部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,形成了师生全覆盖的信息公开工作联动机制,逐级明确各部门、各单位在信息公开中的主体责任,提高工作主动性和自觉性。其中,由校办牵头负责信息公开相关事宜,具体包括信息公开的制度建设、日常事务、保密审查等;由各部门具体负责收集、整理和发布相关信息。
(二)丰富信息公开平台渠道,实现《清单》事项全部公开
学校以“官网+官微”及二级单位的网站作为信息公开工作的基础平台,辅助以传统媒体、会议、制度汇编、公示公告等公开形式,完善学校各部门信息发布和提供各类信息服务的数据统一规范工作,全面推进信息公开工作,提升公开实效。各部门通过学校官网、微信公众号等载体,对外公布信息公开内容,方便群众查阅监督。在丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。
(三) 严格执行国家保密规定,妥善处理公开与保密关系
在积极推进信息公开工作的同时,学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,妥善处理公开与保密的关系,既保证了社会公众和广大师生的知情权,又防止了泄密和泄露隐私等事件发生。
二、信息主动公开情况
为保障信息公开工作全面有效开展,学校逐步完善了《清单》内容,明确了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,为确保信息公开工作的针对性和规范性,详细规定了主动公开的范围和事项。
(一) 《清单》信息公开情况
1.《清单》第一类“基本信息”,已对外公开学校概况、专业设置、学生管理、教师管理等方面的重要规章制度等。
上图:学校简介截图
(链接:http:/xygk/xyjj.htm)
上图:学校专业设置截图
(链接:http:/jyjx/xljy/zysz.htm)
2.《清单》第二类“招生考试信息”,已对外公开学校招生简章,分省招生计划;分专业录取结果公示;高考录取信息查询渠道;招生咨询及申诉渠道等。
上图:学校招生简章截图
(链接:http://zs.hnasatc.edu.cn/zsxx/zsjz.htm)
上图:学校招生计划截图
(链接:http://zs.hnasatc.edu.cn/info/1047/2155.htm)
3.《清单》第三类“财务、资产及收费信息”。包括学校财务管理、资产管理方面的主要规章制度;学生收费公示,住宿费和其他服务费用公示,以及收费投诉方式等。因学校为民办高校,根据主办方工作规章制度,学校后勤保障类业务、仪器设备采购等招标、中标公告等,通过内部采购平台招标及公示。
上图:财务相关管理制度截图
(链接:http://jc.hnasatc.edu.cn/glzd__.htm)
上图:学生收费公示截图
(链接:http://zs.hnasatc.edu.cn/info/1048/2145.htm)
4.《清单》第四类“人事师资信息”。已对外公开包括岗位设置与聘用办法、教职工争议解决办法、2021年学校招聘公告等人事招聘信息等。
上图:人事制度公开截图
(链接:http://rs.hnasatc.edu.cn/zczd.htm)
上图:人事招聘公开截图
(链接:http://rs.hnasatc.edu.cn/rczm.htm)
5.《清单》第五类“教学质量信息”。已对外公开包括专业设置及新增、停招专业名单、全校开设课程数据;毕业生就业政策措施和指导服务、毕业生招聘信息等。
上图:课程设置公开截图
(链接:http:/jyjx/xljy/kcsz.htm)
上图:毕业生就业指导信息截图
(链接:http://jy.hnasatc.edu.cn/jyzd.htm)
6.《清单》第六类“学生管理服务信息”。已对外公开包括学籍管理规定,学生奖学金、助学金方面的规章制度,学费减免、助学贷款政策及办理流程、勤工助学管理办法,学生评优法、学生纪律处分条例、学生申诉处理办法等。
上图:学校学生管理相关制度截图
(链接:http://xsgz.hnasatc.edu.cn/gzzd.htm)
上图:学校学生管理动态截图
(链接:http://xsgz.hnasatc.edu.cn/index.htm)
7.《清单》第七类“学风建设信息”。已对外公开包括学风建设机构相关制度、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。
上图:学校学风建设制度截图
(链接:http://jw.hnasatc.edu.cn/zcfg.htm)
上图:学校学术不端行为查处机制截图
(链接:http://rs.hnasatc.edu.cn/info/1079/1479.htm)
8.《清单》第八类“学位、学科信息”,公开的是博士、硕士、学士学位相关内容,我校为专科院校,不涉及相关内容。
9.《清单》第九类“对外交流与合作信息”。已对外公开包括:学校与国(境)外大学合作的短期项目、交流项目、等工作信息、留学生管理方面的规章制度等。
上图:学校与国(境)外大学合作项目截图
(链接:http://gj.hnasatc.edu.cn/cglx/xmxx.htm)
上图:学校留学生动态公开截图
(链接:http://gj.hnasatc.edu.cn/index.htm)
10.《清单》第十类“其他”。已对外公开包括学校自然灾害等突发事件的应急处理预案,巡视组向学校党委反馈巡视情况以及学校党委关于巡视整改情况的通报等。
上图:2021年秋季学期开学学生返校报道和入学应急演练方案公开截图
(链接:http:/info/1022/2498.htm)
上图:党史学习教育第九巡回指导组莅临我校检查指导
(链接:http://dj.hnasatc.edu.cn/info/1054/1293.htm)
(二) 其他事项公开情况
本学年度,学校除了认真落实《清单》所要求的主动公开事项之外,还通过多种形式主动公开办学治校过程中的重要成果。
1.借助多媒体主动向社会公开办学治校信息
本年度,学校微信公众号发布信息147条,在向社会公众宣传学校办学教育成果的同时,也同步公开办学治校等方面的重要信息,如我校荣获全国职业院校技能大赛飞机发动机拆装与调试赛项二等奖、教师入选教育部继续教育课程思政教学名师、教学团队、获批教育部继续教育课程思政项目、荣获2021年海南省高等职业教育技能大赛教学能力比赛一等奖等。
上图:公众号信息公开展示
为更好地展示学校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、开展“不忘初心 牢记使命” 主题教育活动、学习贯彻全国教育大会精神、落实上级和学校党委决策部署等工作情况,学校官网首页设置了“党建专栏”“思政专栏”等,持续发布相关信息,例如《三亚市宣讲团赴澳门蓝月亮论坛 开展党史学习教育专题宣讲》、《澳门蓝月亮论坛召开党史学习教育动员大会》、《澳门蓝月亮论坛全体党员大会胜利召开》等。
二级学院、部分行政部门在学校官网相继开设子网站,也是学校信息公开的重要途径。社会公众及广大师生能够在网站进行规章制度查阅、招生面试信息查询、在线咨询信息、查看人事招聘等。另外,为提高信息公开工作实效,学校一些职能部门还相应开设了微信公众号,通过新媒体平台向师生员工和社会公开信息。例如,招生就业处主办的“澳门蓝月亮论坛招就处”和校团委主办的“澳门蓝月亮论坛团学在线”等。
上图:学校官网首页专栏及联系方式等概览
2.多平台向师生公开管理服务信息
通过内部协助工作平台,集中统一发布学校通知、公告、公示等信息,公布学校制发的规范性文件和具体决定等。通过澳门蓝月亮论坛教务系统,推送学校考试通知、学生课表等信息,便利师生查询。
上图:内部协助工作平台
上图:教务管理系统
三、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
四、依申请公开和不予公开情况
(一)依申请公开情况
我校在学校官网上公开了学校校长办公室、招生就业处等重点电话联系方式,虚心听取师生公众对于学校信息公开工作的意见和建议。2021-2022学年,我校未收到书面公开申请。
(二) 不予公开情况
主要是涉及国家秘密、海航集团秘密、商业秘密和涉及个人隐私的信息,不予对外公开。
五、信息公开工作存在问题及改进措施
学校在信息公开中虽然取得了一定的成绩,还还需不断提升,例如:主动公开信息的广度和深度还需结合办学实际继续细化明确;主责部门信息公开联动和学校信息公开工作还需要进一步加强;对信息公开的监督考核机制还要进行探索建立。下一阶段我校将重点开展以下工作:
(一)继续梳理各部门、单位需要主动公开的事项,进一步明确各事项具体内容、公开时限、公开方式、责任主体。结合上级关于信息公开工作最新要求,发布新的学校信息公开事项清单,推动对所列事项主动、及时、全部公开。
(二)提高各部门、单位信息公开工作意识,继续加大对相关工作人员的宣教和培训。推动信息公开向学院逐步开展,全面营造依法办学、透明办学的氛围。
(三)结合学校实际拟定信息公开工作监督考核措施,借助互联网监督、第三方评估等,开展对各部门、单位公开工作监督评价,保障师生员工社会公众对学校重大事项和重要制度的知情权。
(四)进一步扩充信息公开队伍,加大信息队伍专业化建设力度,定期开展信息化队伍业务培训,认真学习贯彻落实信息公开相关法律法规与文件要求,确实提升信息公开工作的质量。